La Bagatelle

Datenschutzbestimmungen – Grand Chalet Home Hotel Zimmer Arrangements Wellness Bereich Restaurant La Bagatelle Weinkeller Arrangements Home Hotel Zimmer Arrangements Wellness Bereich Restaurant La Bagatelle Weinkeller Arrangements FR DE EN Reservieren Datenschutzbestimmungen Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten Schön, dass Sie sich für den Datenschutz in unserem Hotel und auf unserer Website interessieren. Die europäische Datenschutz-Grundverordnung wirkt sich auch auf unser Hotel in der Schweiz aus. Mit dieser Dokumentation informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Neueret AG im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Leistungen. Verantwortliche für die Datenverarbeitung NEUERET AG Hotel LE GRAND CHALET Neueretstrassse 43 3780 Gstaad Telefon : +41 33 748 76 76 Telefax : +41 33 748 76 77 E-Mail: hotel@grandchalet.ch Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: CHE-101.523.005 Mwst. Datenschutzkonzept Zweck und Umfang Das vorliegende Datenschutzkonzept von der Neueret AG/Hotel Le Grand Chalet trägt der Bedeutung und dem Stellenwert des Datenschutzes im Sinne der Achtung der Privatsphäre und der Persönlichkeitsrechte ihrer Gäste, ihrer Mitarbeitenden und allenfalls auch ihrer Geschäftspartner:innen Rechnung. Es bildet die verbindliche Grundlage für alle datenschutzrelevanten Massnahmen und Aktivitäten in der Neueret AG/ Hotel Le Grand Chalet, namentlich für das Bearbeiten von Personendaten der Gäste; Personendaten der Mitarbeitenden, inklusive Daten über Stellenbewerbe:innen und ehemalige Mitarbeitende; Informationen über Geschäftspartner:innen und weitere Dritte, soweit Personendaten betroffen sind Gesetzliche Grundlagen Grundlage für dieses Datenschutzkonzept ist das Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG; SR 235.1) und die Verordnung über den Datenschutz vom 31. August.2022 (DSV; SR 235.11) sowie gegebenenfalls das Datenschutzrecht des Kantons Berns. Begriffe Wichtige Begriffe sind in Anhang 1 definiert. Geltungsbereich Das vorliegende Datenschutzkonzept gilt für alle Organe und Mitarbeiter:innen der Neueret AG/Hotel Le Grand Chalet die im Rahmen der Erfüllung ihrer Funktionen und Aufgaben Personendaten bearbeiten. Es gilt ebenfalls für externe Personen und Firmen, sofern sie sich durch entsprechende schriftliche Vereinbarung zu dessen Einhaltung verpflichten. Zielsetzung Das Hauptziel dieses Konzepts ist die Gewährleistung des Schutzes der Persönlichkeit natürlicher Personen vor widerrechtlicher oder unverhältnismässiger Bearbeitung der Daten von Personen gemäss Ziffer 1. Dieses Konzept soll als verbindliche Richtlinie alle für im Hotel Le Grand Chalet tätigen Personen darin unterstützen, in Eigenverantwortung datenschutzrechtlich einwandfrei zu handeln. Mit der Umsetzung dieser Zielsetzung vermeidet die Neueret AG/ Hotel Le Grand Chalet auch materielle Nachteile und Imageschäden, welche ihr aufgrund von datenschutzwidrigen Handlungen erwachsen könnten. Grundsätze des Datenschutzes Rechtmässigkeit Rechtmässig ist die Datenbearbeitung, wenn sie durch die Einwilligung der betroffenen Person, eine gesetzliche Ermächtigung oder ein überwiegendes öffentliches oder privates Interesse gerechtfertigt ist. Verhältnismässigkeit Die Datenerhebung muss erforderlich sein, zudem soll ein überwiegendes Interesse an der Erhebung bestehen. Datenerhebungen auf Vorrat sind widerrechtlich, nicht mehr benötigte Daten sind zu vernichten. Zweckbindung Die Daten dürfen nur zum Zweck bearbeitet werden, der bei der Erhebung der Daten genannt wurde. Ihre Daten dürfen zu keinem für die betroffene Person nicht erkennbaren Zweck bearbeitet werden. Transparenz Die Datenerhebung und -bearbeitung muss klar erkennbar sein. Die notwendigen Informationen sollen direkt bei der betroffenen Person beschafft werden. Datenqualität Es muss sichergestellt sein, dass die bearbeiteten Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Unrichtige und unvollständige Daten sind zu korrigieren oder zu vernichten. Treu und Glauben Widersprüchliches und rechtmissbräuchliches Verhalten ist unzulässig. Datensicherheit: Massnahmen Mit organisatorischen und technischen Massnahmen sollen der Datenschutz gewährleistet und Personendaten insbesondere vor dem Zugang Unbefugter, Missbrauch, Vernichtung, Verlust, technischen Fehlern, Fälschung, Diebstahl etc. geschützt werden. Organisatorische Massnahmen Zugang zu Personendaten besteht bei der Neueret AG/ Hotel Le Grand Chalet nach dem Grundsatz «So viel wie nötig, so wenig wie möglich». Der Datenschutzverantwortliche regelt deshalb in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Führungspersonen für jede Datensammlung, wer unter welchen Bedingungen Zugang zu Personendaten hat und wie dies überwacht wird. Er führt ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten gemäss den gesetzlichen Anforderungen und hält dieses aktuell. Er regelt zudem, wem Zugang zu archivierten Daten gewährt wird. Technische Massnahmen Der Schutz elektronisch bearbeiteter Daten wird insbesondere durch